GDPR – Πολιτική Ασφαλείας Προσωπικών Δεδομένων

Η TSAKALIS SECURITY, αποδίδει μεγάλη σημασία στην σύννομη επεξεργασία, ασφάλεια και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό οποιαδήποτε ιδιότητα συνεργάζεσθε ή επικοινωνείτε μαζί μας (όπως, ενδεικτικά, υποψήφιοι ή ενεργοί Πελάτες, Προμηθευτές, Συνεργάτες, Εργαζόμενοι, επισκέπτες ιστοσελίδων ή γενικά συνεργαζόμενοι τρίτοι με τον Οργανισμό μας).

 

  1. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα

Στα προσωπικά δεδομένα  ανήκει κάθε πληροφορία, σε χαρτί ή ηλεκτρονικό μέσο, η οποία είναι δυνατό να οδηγήσει είτε απευθείας, είτε συνδυαστικά με άλλα δεδομένα, στη μοναδική σας αναγνώριση / ταυτοποίηση ή στον εντοπισμό σας ως φυσικό πρόσωπο. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν, κατά περίπτωση, στοιχεία όπως Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Α.Δ.Τ., φυσικές & ηλεκτρονικές διευθύνσεις σας (emails), αριθμοί σταθερών και κινητών τηλεφώνων, στοιχεία παραληπτών μηνυμάτων SMS/MMS, στοιχεία τραπεζικών/χρεωστικών/προπληρωμένων καρτών , αναγνωριστικά στοιχεία εξοπλισμού ή τερματικών συσκευών σας – υπολογιστή – smartphone – tablet, ιστορικό διαδικτυακών αναζητήσεών σας (log files, cookies, κλπ.), και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία επιτρέπει τη μοναδική ταυτοποίησή σας κατά τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ 2016/679), της εκάστοτε ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας και των αποφάσεων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

 

  1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε προσωπικά  δεδομένα στα πλαίσια της σύννομης επιχειρηματικής μας δραστηριότητας που περιλαμβάνει:

  • Παροχή Υπηρεσιών:
    • Κέντρου Λήψης Σημάτων (ΚΛΣ)
    • Φυσικής Φύλαξης και Άμεσης Επέμβασης
    • Πρόσθετων όπως Έλεγχος Ωραρίου, ενημέρωση μέσω SMS, υπηρεσία GPRS, οπτικής επιβεβαίωσης, πολλαπλής ενημέρωσης.
    • Εξειδικευμένων όπως παροχής εκπαιδευμένων σκύλων για φύλαξη, περιπολία, προστασία αλλά και αναζήτηση, έρευνα ατόμων.
    • Φύλαξης αερολιμένων, αερομεταφορών, υδατοδρομίων, maritime security και υψηλών προσώπων.
  • Προμήθεια προϊόντων και υπηρεσιών.
  • Διαχείριση και Εκπαίδευση Προσωπικού.
  • Προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών μας (marketing).
  • Ενέργειες επικοινωνίας/πληροφόρησή σας, καθώς και οποιαδήποτε άλλη υποστηρικτική δραστηριότητα της TSAKALIS SECURITY.

 

  1. Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Η TSAKALIS SECURITY θα επεξεργαστεί προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς επεξεργασίας, στα πλαίσια της μεταξύ μας σχέσης ή εφόσον μας έχετε δώσει τη ρητή και ειδική συγκατάθεσή σας, ανά υπηρεσία και συγκεκριμένα:

  • Για την παροχή υπηρεσιών περιπολίας, ΚΛΣ, φύλαξης, πρόσθετων και εξειδικευμένων υπηρεσιών.
  • Για την παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης, συντήρησης, υποστήριξης.
  • Για την υποστήριξη/πληροφόρησή σας σχετικά με υπηρεσίες της TSAKALIS SECURITY, απάντηση σε αιτήματα και ερωτήματά σας, καθώς και ενημέρωση και απάντηση σε προτάσεις σας και σχόλια περί βελτίωσης των υπηρεσιών μας.
  • Για την διαχείριση και την ανάλυση της επισκεψιμότητας ιστοσελίδων και τη βελτίωση της εμπειρίας σας και για να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικές με υπηρεσίες μας, καθώς και για προωθητικές ενέργειες.
  • Για εσωτερικές λειτουργίες και ανάλυση όπως εσωτερική διαχείριση, χρήση από πληροφοριακά συστήματα διοίκησης, τιμολόγησης, λογιστικής, χρέωσης και ελέγχου.

 

  1. Ποιες είναι οι αρχές συλλογής και επεξεργασίας

Η TSAKALIS SECURITY εφαρμόζει τις Αρχές Επεξεργασίας του ΓΚΠΔ 2016/679 (νομιμότητα, αντικειμενικότητα, διαφάνεια, περιορισμός σκοπού, ελαχιστοποίηση δεδομένων, ακρίβεια, περιορισμός χρόνου αποθήκευσης, ακεραιότητα, εμπιστευτικότητα και λογοδοσία).

Η TSAKALIS SECURITY προστατεύει και διασφαλίζει τα Δικαιώματά σας ως προς την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας (ενημέρωση, πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός επεξεργασίας, φορητότητα, εναντίωση και μη αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων βάσει προφίλ, όπως εξειδικεύονται στον ΓΚΠΔ και στην Ελληνική νομοθεσία). Τα ανωτέρω ισχύουν χωρίς καμία διάκριση και εφαρμόζονται σε όλες τις επεξεργασίες που εκτελεί και σε όλες τις υπηρεσίες που παρέχει η TSAKALIS SECURITY.

 

  1. Ποιοι οι τρόποι συλλογής των προσωπικών δεδομένων

Η TSAKALIS SECURITY συλλέγει προσωπικά δεδομένα με την συγκατάθεσή σας, την οποία παρέχεται με την αποδοχή χρήσης κάθε υπηρεσίας μας, όπως:

  • όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας.
  • όταν καλείτε αριθμούς μας για εξυπηρέτηση, όταν μας στέλνετε email ή συμπληρώνετε αίτηση για πληροφόρηση / αποστολή υλικού ενημέρωσης.
  • όταν μας στέλνετε την ταχυδρομική διεύθυνση έκδοσης ή αποστολής τιμολογίου ή άλλου εγγράφου.
  • όταν επισκέπτεσθε την ιστοσελίδα μας μέσω των οποίων συλλέγουμε, μέσω cookies, τις απαραίτητες πληροφορίες από την τερματική σας συσκευή και το πρόγραμμα περιήγησής σας (browser).
  • όταν προσλαμβάνεστε ως προσωπικό της εταιρείας.
  • όταν συνεργάζεστε μαζί μας ως προμηθευτές, υπεργολάβοι ή εγκαταστάτες.
  • όταν επισκέπτεστε κάποια εγκατάσταση της οποίας έχουμε αναλάβει τη φύλαξη.

Μπορείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεση σας ανά πάσα στιγμή με επικοινωνία μαζί μας.

 

  1. Τα Δικαιώματά σας

Η TSAKALIS SECURITY θα σας ζητήσει πάντα τα ελάχιστα απαιτούμενα κατά νόμο προσωπικά σας δεδομένα για την υλοποίηση των Υπηρεσιών μας και την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτησή σας.

Η TSAKALIS SECURITY διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο για όσο χρόνο επιβάλλεται από τους συμβατικούς όρους της κάθε υπηρεσίας, αλλά και τη γενικότερη φορολογική και λοιπή νομοθεσία, βάσει του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας. Μπορείτε να μας ρωτήσετε και να πληροφορηθείτε ποια δεδομένα σας έχουμε συλλέξει και να τα διορθώσετε ή να τα διαγράψετε, εκτός εάν η διατήρησή τους επιβάλλεται από το νόμο για φορολογικούς, αποδεικτικούς ή δικαστικούς σκοπούς και για δίωξη παράνομων πράξεων.

 

  1. Διαβίβαση δεδομένων σας σε τρίτους

Η TSAKALIS SECURITY δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρά μόνο όταν απαιτείται από την Νομοθεσία και στην έκταση που αυτό επιβάλλεται για να ολοκληρώσουμε τις σχετικές επιχειρηματικές μας δραστηριότητες ή για τη μεσολάβησή μας.

Τέτοια τρίτα μέρη ενδέχεται να είναι επίσημοι κρατικοί φορείς, όταν κληθούμε να συμμορφωθούμε με τη νομοθεσία (για παράδειγμα αναφορικά με τους εργαζόμενούς μας),  ή για να αποτρέψουμε σε βάρος μας και σε βάρος των Πελατών μας έκνομες ενέργειες (π.χ. απάτη, εξύβριση, προσβολή προσωπικότητας κλπ.) ή Ασφαλιστικοί Οργανισμοί ασφάλισης του προσωπικού μας.

Στην TSAKALIS SECURITY επιλέγουμε αξιόπιστους Συνεργάτες και θέτουμε συμβατικούς περιορισμούς στα τρίτα μέρη στα οποία διαβιβάζουμε ή έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, ώστε να διασφαλίσουμε ότι τα επεξεργάζονται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και τους ισχύοντες στην Ευρώπη και διεθνώς νόμους περί προστασίας δεδομένων.

 

  1. Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας

Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίσουμε ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες μεταφέρονται, αποθηκεύονται και επεξεργάζονται, σύμφωνα με πρότυπα και διαδικασίες ασφαλείας και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πολιτικής και τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους προστασίας δεδομένων. Στην TSAKALIS SECURITY αναγνωρίζουμε τη σημασία της προστασίας της Ιδιωτικότητας όλων των προσωπικών σας πληροφοριών. Για το σκοπό αυτό διαθέτουμε κατάλληλες πολιτικές ασφαλείας και χρησιμοποιούμε τα κατάλληλα τεχνικά και επιχειρησιακά εργαλεία όπου είναι εφικτό, όπως ανωνυμοποίηση, ψευδωνυμοποίηση, κρυπτογράφηση δεδομένων, χρήση firewalls, καθιέρωση επιπέδων πρόσβασης, εξουσιοδοτημένους υπάλληλους, εκπαίδευση προσωπικού, περιοδικούς ελέγχους, εναρμόνιση προς διεθνή πρότυπα ασφάλειας και επιχειρησιακής συνέχειας.

Όποιος συνεργάτης μας έχει πρόσβαση στις παραπάνω πληροφορίες, τις χρησιμοποιεί για να εξυπηρετήσει αποκλειστικά τους παραπάνω σκοπούς.

 

  1. Στοιχεία και διεύθυνση επικοινωνίας της TSAKALISSECURITY.

Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με την παρούσα πολιτική ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων παρακαλούμε να μας στείλετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@tsakalissecurity.gr

Υπεύθυνος εκπρόσωπος TSAKALIS SECURITY: Σταμάτιος Μαύρος

Τηλέφωνο: 211177322 Κινητό: 6986632008

 

  1. Ισχύς Πολιτικής Ασφάλειας και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική υπόκειται σε περιοδική βελτίωση και αναθεώρηση.

Τυχόν αλλαγές στην παρούσα Πολιτική θα έχουν εφαρμογή στις πληροφορίες που συλλέγονται, από την ημερομηνία που θα δημοσιευθεί η αναθεωρημένη έκδοση, καθώς και στις υπάρχουσες πληροφορίες, τις οποίες κατέχουμε. Η χρήση της ιστοσελίδας μετά τη δημοσίευση αλλαγών, συνεπάγεται την αποδοχή, των αλλαγών αυτών.